为进一步加强学生的管理工作，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制使各种力量形成时空交叉影响的教育优势力量。保证学生在心理和身体等多方面健康成长的前提下，顺利完成学业，根据学校有关规定，结合学院实际情况，制定本制度。
一、家校联系机制的主要内容
1、汇报学生在校期间的行为表现；
2、通知学生在校期间的学习成绩；
3、报告学生在校期间的奖惩情况；
4、通报学生在校期间的综合测评；
5、反馈学生在校期间的其他表现；
6、反映学生在校期间的生活状况；
7、交流学生工作的意见和建议；
8、学生离校及时与家长沟通。
二、原则与要求
1、教师不得利用家校联系之便向家长索要财物；
2、向家长灌输积极的教育理念和先进思想；
3、进行家校联系时应注意教师良好形象；
4、对学生定期开展心理疏导、进行人文关怀；
5、切忌依据学生成绩或表现采取差异化态度；
6、定期进行家庭教育理论学习。
二、家校联系机制的主要措施
1、家庭情况的调查：新生报到当天，召开全体学生家长会，了解学生的家庭状况；建立家长通信网络；调查掌握家庭电话、住址等基本情况，保证家长与学校之间沟通顺畅。同时，让学生熟悉学校、学院和教师情况。
2、家长通信制度：形成家长微信群，定期在微信群中发送学院公众号内容，让家长时刻掌握学院动态。同时征求家长对学院工作的意见和建议，逐步改进学院的各项工作。每学期末，学院通过网络与学生家长进行联系，向家长通报学生在校期间的各种表现及社会实践情况。
3、组建学生家长委员会。并向家长委员会汇报学院的教学工作计划和工作情况，虚心听取意见，不断改进工作。邀请有代表性的家长参加学院的管理工作，让家长了解学生在校内表现，了解老师的工作情况，征求家长对工作的意见和建议。
4、年级层面和班级层面也要注意做好家长学校的资料积累工作。做到有家长学校组织网络，有教学计划，有家长学校工作计划、记录、总结。
5、设立院长联系信箱，院长接待日，及时和家长联系，促进学院各项工作的顺利进行。
三、家校联系机制的主要执行人
1、负责学生的辅导员、团委书记、党总支副书记；
2、负责教学的主要管理人员；
3、学院相关领导。
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