干部例会是学团会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，太阳集团tyc官方入口学团会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会
1、全体学生干部例会的参加者为学团会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议。
2、会议由主席团召集，每月在固定时间、固定地点召开。遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告。
3、会议程序
（1）执行主席、各部门负责人应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划。
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作。
（3）执行主席作会议总结。
二、会议纪律
1、提前5—10分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。
2、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室工作部做好会议记。
3、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，认真做好记录。
4、按会议通知内容要求积极准备。
5、保持会议现场的安静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。
6、开会时须将手机调为震动或静音状态。
7、会议上不得谈论与会议无关的话题，不得擅自打断别人的发言。
8、各项会议制度应充分坚持民主，认真，广泛听取每位成员的意见。
三、关于违反纪律的处理
1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评。
2、例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评。
3、例会无故缺席三次（累计）视为自动辞职。
附则
1.同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案。
2.本例会制度的解释权归白城师范学院历史学院团委、学生会。
3.本例会制度自通过之日起开始执行。
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2020年９月
